Vous souhaitez acquérir une caisse enregistreuse pour votre commerce ? Ce type de matériel est essentiel pour gagner du temps lors des encaissements, et pour s'assurer une meilleure gestion du stock et une fiabilité de suivi. Cependant, il est important de faire un choix qui s'adapte à vos besoins.
Les différents types de caisse enregistreuse
Sur le marché actuel, on retrouve deux types de caisse enregistreuse : la caisse enregistreuse tactile et la caisse numérique.
La caisse enregistreuse tactile
Encore appelée caisse moderne, la caisse tactile ressemble à un ordinateur de taille compacte. Elle est en général dotée d'un écran tactile, d'un logiciel de gestion et d'un lecteur optique de TPE. Certains modèles sont également équipés d'un tiroir-caisse, un lecteur de code-barres, une imprimante de ticket, un lecteur-chèque, un afficheur client, etc. Elle nécessite également une bobine thermique pour caisse.
Très populaire, une caisse enregistreuse tactile offre donc de nombreux avantages et possibilités. Elle permet, entre autres, de :
- gérer de façon optimisée les activités de votre commerce : gestion des stocks, gestion des commandes clients, gestion du personnel ;
- bénéficier de fonctionnalités qui s'adaptent aux activités de votre commerce, qu'il s'agisse d'un prêt à porter, d'un restaurant ou d'une boulangerie.
Il faut noter que malgré sa taille compacte, la caisse enregistreuse peut paraître inadaptée au processus de vente des enseignes disposant d'un personnel limité (petit restaurant, food truck, etc.). Néanmoins, certains modèles, à l'image d'une caisse enregistreuse Tactill, semblent pouvoir convenir à presque toutes les utilisations. Pour vous procurer une caisse enregistreuse Tactill, consultez ce site et trouvez le modèle parfait pour votre activité.
La caisse numérique
La caisse numérique est la caisse enregistreuse la plus classique. Elle remplit essentiellement des fonctions de calcul. Les modèles les plus élaborés peuvent embarquer un tiroir-caisse, autoriser les impressions ainsi que les rapports journaliers, mensuels, etc.
La caisse alphanumérique
C'est la caisse enregistreuse la plus sophistiquée. Elle embarque de nombreuses fonctionnalités :
- la saisie manuelle des produits qui permet de prendre en compte les différentes familles de produits vendus par le commerce ;
- l'encaissement avec la possibilité de paramétrer les tickets de caisse ;
- mes rapports de gestion (d'ordre financier ou horaire, appels de prix, etc.).
Les logiciels de gestion de stock
Conforme à la nouvelle règlementation fiscale et certifié par un organisme de certification, un logiciel de gestion de caisse certifié NF525 peut vous être utile de bien des manières. Il peut par exemple vous aider pour le journal de vente, la gestion des commandes et des fournisseurs, la gestion du fichier client, la gestion des stocks, le suivi global, etc.
Un logiciel de gestion de stock peut être gratuit ou payant. Dans un cas ou dans l'autre, vous pouvez l'installer sur votre ordinateur ou sur votre tablette.
Quelle caisse enregistreuse choisir ?
Pour choisir votre caisse votre caisse enregistreuse, vous devez tenir compte de votre activité et de vos besoins. Il est en effet essentiel que votre matériel puisse évoluer au même rythme que votre commerce.
Par exemple, si vous êtes dans la restauration, vous aurez besoin d'une caisse enregistreuse dotée d'un système de gestion des tables, des réservations et qui a la capacité d'enregistrer n'importe quel moyen de paiement. Vous pouvez donc opter pour une caisse tactile comme la caisse enregistreuse Tactill ou pour un logiciel à télécharger.
Si votre commerce est plutôt une boulangerie, vous devez vous tourner vers une caisse enregistreuse rapide et facile à utiliser pour faire face à l'affluence. Elle devra également accepter tous les moyens de paiement, y compris les espèces, et être équipée d'un logiciel dédié.