Les outils de gestion de projet sont des moyens de planifier efficacement les tâches en considérant le temps, les ressources et le budget à disposition. Ils sont importants dans la gestion de la planification des projets de A à Z, dans l'optimisation de la répartition des tâches au sein d'une équipe et dans le respect des différents délais. Il existe actuellement plusieurs outils de gestion de projet important dans l'entreprise pour n'en parler que quelques-uns seulement.
Wrike
Avec Wrike, vous avez accès à un outil de gestion de temps par projet totalement adapté à vos besoins. Le logiciel est particulièrement orienté vers les équipes marketing, qui créent ou développent des produits pouvant profiter de plusieurs fonctionnalités, telles que : tableau de bord personnel, gestion des versions de documents, diagramme de Gantt avec vérification du budget et du temps ...
Comme Google Drive, vous êtes libre de travailler au sein d’une équipe sur des fichiers et suivre les modifications apportées par des contributeurs individuels en temps réel. La fonction d'approbation et de révision permet aux membres de mentionner un commentaire et de coopérer sur des images. Il est possible de trouver un outil de gestion de temps par projet pour tous les collaborateurs.
Todoist
Todoist facilite la gestion des tâches avec une interface utilisateur intuitive et visuelle. Le service appartient aux entreprises de toutes dimensions, ainsi qu'aux indépendants voulant profiter d’un outil de gestion de temps par projet pour s’organiser parfaitement.
En ce qui concerne la collaboration, vous pouvez attribuer des tâches aux employés, distribuer des fichiers, discuter des détails et même obtenir des informations sur son organisation et sa productivité. L'outil de gestion de temps par projet a été conçu pour aider les utilisateurs à améliorer leur productivité et gagner du temps.
Trello
Avec Trello, vous pouvez organiser vos projets sous forme de tableaux, qui sont des listes de colonnes avec un répertoire des travaux sous forme de cartes.
L’avantage de l’outil est sa simplicité d'usage. Que vous travailliez en indépendant ou en équipe, Trello est très évolutif et intuitif, peu importe la dimension de votre entreprise. Vous êtes libre d’additionner des listes, les étiqueter comme vous le voulez et les réarranger à volonté. Vous pouvez ajouter des commentaires et des descriptions à chaque carte, mais également des notifications, des échéances, des étiquettes, des checklists, des pièces jointes et autant de personnes que vous le souhaitez. Les feuilles de calcul sont susceptibles d’être partagées par plusieurs employés pour se développer sur divers projets, et chaque utilisateur est libre de créer différentes feuilles de calcul en fonction de l'équipe ou de l’activité dont il est membre.